Интранет и корпоративный портал для компании: преимущества работы

Польза сети интернет известна всем: это неограниченное количество полезной и интересной информации, возможность общения и мгновенного обмена данными, удаленный доступ к данным и многое другое. Современное общество уже не представляет себе социальной и деловой жизни без этого удобного инструмента.

Крупные организации, имеющие большое количество сотрудников и тем более филиалов, давно уже пошли еще дальше. Такой этап, как разработка корпоративного портала, на определенной стадии развития бизнеса становится неизбежным. По сути, это та же сеть, но внутри одной компании. Вся информация на нем касается текущих и глобальных задач, мессенджеры позволяют сотрудникам мгновенно обмениваться информацией и пересылать ее другим, регистрация поручений и стадий их выполнения отображается наглядно и оперативно.

Насколько эффективен такой способ сообщения внутри организации, можно судить по любому его элементу. Подготовка предложения клиенту риелтором благодаря автоматизации объектов недвижимости занимает не дни и часы, а буквально минуты. Поскольку внутренняя база имеющегося жилья постоянно пополняется и является актуальной, инструмент подбора по параметрам, запрошенным покупателем, не требует ручного ввода при увязке с сайтом агентства, остается вывести на экран совпадения и начать работу по выбору клиентом наилучшего варианта. Весь утомительный процесс поиска и отсеивания происходит в автоматическом режиме в считанные секунды, невероятно! Это экономия времени.

Сколько энергии тратится руководителями подразделений на делегирование полномочий, отслеживание точного и своевременно выполнения поставленных задач, знает любой управленец. Деловой органайзер, в который он вписывает собственные цели, просто не вместит еще и всю информацию по каждому сотруднику и каждому клиенту! С этой проблемой великолепно справится интранет-портал компании, в котором такой органайзер, многозадачный и с четкой структурой персонала, поможет раздавать задачи и отслеживать их выполнение, видеть любые задержки и их причины, передавать полномочия, в целом видеть всю картину. Итогом экономия нервов и сил руководящих кадров выливается в резкое повышение результативности их рабочего времени, что значит в итоге — увеличение прибыли.

Наконец, снижение бумажного и электронного документооборота, поскольку вся информация стекается в одну систему, и любой необходимый документ может увидеть любой сотрудник, имеющий полномочия его прочесть. Еще один несомненный плюс. Попытки вспомнить какой-то прошлогодний отчет, его поиск в папках компьютера — все это уходит в прошлое. В вашей системе будет вся необходимая информация, как прошлая, так и текущая.